Moja Wyprawa — wypożyczalnia łodzi motorowych
§ 1. Administrator danych
- Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem ze strony internetowej oraz usług wypożyczalni jest „Moja Wyprawa” Dagmara Wojtczuk, z siedzibą w miejscowości Ogonki, ul. Giżycka 18, 11-600 Węgorzewo, NIP: 8451478334 (dalej: „Administrator”).
- Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych możliwy jest pod adresem e-mail: dagmara.wojtczuk@windowslive.com oraz telefonicznie: 503 053 523.
§ 2. Jakie dane przetwarzamy i w jakim celu
- Formularz rezerwacji online — przetwarzamy imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail oraz treść zapytania/rezerwacji, w celu przyjęcia i realizacji rezerwacji oraz kontaktu z Najemcą. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (podjęcie działań przed zawarciem umowy i jej wykonanie).
- Płatność online — w celu opłacenia rezerwacji, zaliczki lub kaucji korzystamy z zewnętrznego operatora płatności [nazwa operatora, np. Przelewy24/PayU/Stripe]. Dane potrzebne do realizacji płatności (m.in. dane transakcji) przetwarzane są przez operatora płatności jako odrębnego administratora, zgodnie z jego własną polityką prywatności. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO.
- Dokument tożsamości — zgodnie z § 2 Regulaminu wypożyczalni, przy odbiorze łodzi okazywany jest dokument tożsamości ze zdjęciem. Dane z dokumentu są weryfikowane wyłącznie wizualnie w celu potwierdzenia pełnoletności i tożsamości Najemcy i nie są kopiowane ani zapisywane w formie elektronicznej, chyba że jest to niezbędne do sporządzenia protokołu zdawczo-odbiorczego lub wymagane przepisami prawa. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b) i c) RODO.
- Protokół zdawczo-odbiorczy łodzi — w celu udokumentowania stanu łodzi oraz rozliczenia kaucji przetwarzamy imię i nazwisko Najemcy, numer dokumentu tożsamości oraz numer telefonu. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b) i f) RODO (uzasadniony interes Administratora w postaci zabezpieczenia dowodowego rozliczeń).
- Formularz kontaktowy — w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie przetwarzamy dane podane w formularzu (imię, e-mail, treść wiadomości). Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (uzasadniony interes w postaci obsługi korespondencji).
- Dokumenty księgowe — w przypadku wystawienia faktury przetwarzamy dane wymagane przepisami podatkowymi. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (obowiązek prawny).
§ 3. Okres przechowywania danych
- Dane związane z rezerwacją i realizacją umowy najmu przechowywane są przez czas trwania umowy oraz przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń (zgodnie z Kodeksem cywilnym).
- Dane z protokołów zdawczo-odbiorczych przechowywane są przez okres niezbędny do rozliczenia kaucji oraz przez okres przedawnienia roszczeń.
- Dokumenty księgowe przechowywane są przez okres wymagany przepisami podatkowymi i o rachunkowości (co do zasady 5 lat).
- Dane z formularza kontaktowego przechowywane są przez czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi, nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.
§ 4. Komu przekazujemy dane
Dane mogą być przekazywane:
- operatorowi płatności obsługującemu płatności online na stronie,
- dostawcy hostingu strony internetowej,
- biuru rachunkowemu obsługującemu Administratora,
- podmiotom świadczącym usługi IT/wsparcia technicznego strony,
- organom państwowym, gdy wynika to z obowiązujących przepisów prawa.
Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, chyba że dostawca danej usługi (np. operator płatności) zapewnia odpowiedni stopień ochrony zgodny z RODO.
§ 5. Prawa osoby, której dane dotyczą
Każdej osobie przysługuje prawo do: dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie Administratora. Przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
§ 6. Pliki cookies
- Strona internetowa wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) w celu zapewnienia jej prawidłowego działania, zapamiętania ustawień oraz — jeśli dotyczy — do celów statystycznych.
- Cookies niezbędne do działania strony (np. obsługa formularza rezerwacji, koszyka płatności) są instalowane automatycznie i nie wymagają zgody użytkownika.
- Cookies statystyczne/analityczne [np. Google Analytics — jeśli używane] instalowane są wyłącznie po wyrażeniu zgody w banerze cookies i mogą zostać w każdej chwili wycofane.
- Użytkownik może samodzielnie zarządzać plikami cookies w ustawieniach swojej przeglądarki, w tym je zablokować lub usunąć — może to jednak ograniczyć funkcjonalność strony.
§ 7. Postanowienia końcowe
- Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności, w szczególności w przypadku zmiany przepisów prawa lub sposobu funkcjonowania strony internetowej.
- Aktualna wersja Polityki Prywatności dostępna jest zawsze pod niniejszym adresem na stronie internetowej.